棋牌协会年会策划方案棋牌协会年会策划

本文目录导读：

1. 活动背景
2. 活动主题
3. 活动时间
4. 活动地点
5. 活动目标
6. 宣传推广
7. 预算方案
8. 安全保障

活动背景

棋牌协会是一个以娱乐、交流和竞技为主题的社会组织，旨在为会员提供一个展示技能、增进友谊的平台，每年岁末年初，协会都会举办一次规模较大的年会，既是会员展示风采的舞台，也是增强凝聚力的重要活动，本次年会的策划旨在通过丰富多彩的活动形式，展现棋牌协会的风采，提升会员的归属感和幸福感。

活动主题

“欢乐时光，乐享年会”

活动时间

暂定2024年1月18日，具体时间待确定。

活动地点

XX小区多功能厅，该场地设施完善，容纳量充足，适合年会的举办。

活动目标

1. 展示风采：通过文艺表演、互动游戏等形式，展示会员的才华和风采。
2. 增进交流：为会员提供一个交流的平台，增进彼此的友谊。
3. 增强凝聚力：通过共同参与活动，提升会员对协会的认同感和归属感。
4. 总结一年：回顾协会一年的工作成果，展望未来的发展方向。

活动流程安排

（1）开场环节（14:00-14:30）

• 主持人开场白：介绍年会的主题和流程。
• 致开幕辞：由协会负责人致辞，感谢会员的支持和指导。

（2）文艺表演（14:30-16:00）

• 歌舞表演：由协会成员自编自演，展现青春活力。
• 小品或相声：幽默风趣，活跃气氛。
• 魔术或杂技表演：邀请专业演员带来精彩节目。

（3）互动游戏环节（16:00-17:30）

• 扑克挑战赛：会员分成小组，进行扑克牌技巧比赛。
• 象棋快斗：两人对弈，现场观众观战。
• 其他互动游戏：如“掼蛋”、“掼牛”等，增加趣味性。

（4）年会晚宴（17:30-19:00）

• 自助餐：提供丰盛的菜肴，满足会员的味蕾。
• 酒水供应：提供多种饮品，营造舒适的氛围。
• 颁奖环节：表彰在活动中表现突出的会员或团体。

（5）闭幕环节（19:00-19:30）

• 主持人总结：回顾年会的精彩瞬间。
• 合影留念：全体人员合影，纪念这一欢乐的时光。
• 协会负责人寄语：展望新的一年，感谢会员的支持。

活动细节

（1）舞台布置

• 氛围营造：气球、横幅、舞台背景等，营造热烈的氛围。
• 音响设备：确保音乐和声音的清晰播放。

（2）游戏环节

• 游戏规则：提前制定游戏规则，确保活动顺利进行。
• 评分机制：设置评分标准，评选出获胜者。

（3）晚宴安排

• 人员安排：安排专人负责餐食和饮品。
• 服务细节：提供贴心的服务，如安排专人带领会员入座。

宣传推广

1. 线上宣传：

   • 在协会微信公众号、QQ群、朋友圈等平台发布年会通知。
   • 制作活动宣传视频,发布在各大视频平台。
   • 与 local 网站合作，扩大影响力。

2. 线下宣传：

   • 在社区宣传栏张贴海报。
   • 与社区居民进行面对面宣传。

预算方案

1. 场地租赁：XX小区多功能厅租赁费。
2. 宣传材料：海报、宣传单页、视频制作等。
3. 奖品：互动游戏的奖品。
4. 餐饮费用：自助餐和酒水的支出。
5. 其他费用：舞台布置、音响设备等。

安全保障

1. 场地安全：检查场地设施，确保无安全隐患。
2. 人员安全：安排专人负责安全，确保会员的人身安全。
3. 应急预案：制定应急预案，确保在突发情况下的应对措施。

年会结束后,由主持人总结发言，感谢会员的支持，并发布活动照片和视频，供会员和外界参考。

本次年会的策划旨在通过丰富多彩的活动形式,展现棋牌协会的风采，增进会员之间的友谊，提升会员的归属感和幸福感，期待与会员共同度过的欢乐时光！